Справка о стаже работы может потребоваться для обращения в органы соцзащиты, при назначении пенсии и в других случаях. Также совместителю может потребоваться справка о графике работы по основному месту работы. Она поможет второму работодателю выполнить условие о максимальной продолжительности рабочего времени совместителя. Законодательство не содержит исчерпывающегося перечня справок, которые можно оценить у работодателя, в том числе бывшего. На практике они могут подтверждать самые разные факты. Частая оплошка — подача справки на бланке без реквизитов. Перед оформлением лучше уточните у принимающей стороны, что собственно нужно показать. На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха.
Поэтому неплохо составить ее на официальном бланке и удостоверить печатью организации. Также справка должна охватывать подпись руководителя или уполномоченного представителя работодателя. Речь идет о любых документах и информации, которые относятся к работе (выписки из трудовой книжки, справки о зарплате, периоде работы и проч.). Таким образом, отказать в выдаче справки, если ее содержимое хоть как-то связано с работой, работодатель не может. Также можно проставить номер документа (если принятые в организации правила делопроизводства предусматривают присвоение номеров). Справка заверяется печатью организации (при ее наличии) и подписью уполномоченного лица. Дополнительно можно показать сведения о лице, ответственном за ее составление.
Например, логично, дабы справки о зарплате оформлялись в бухгалтерии, а справки о стаже, графике работы или отпусках — в отделе кадров. Справка с предыдущего места работы о размере процентной надбавки пригодится в том случае, если работник трудился в районах Крайнего Севера. Она поможет бухгалтеру по новому месту работы верно найти размер «северной» надбавки. Если к справке были приложены дополнительные документы или их копии, то сведения об этом нужно прописать в отдельном пункте. Количество экземпляров зависит от того, сколько требуется работнику, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. Справка с места работы о предоставлении отпуска чаще счастливо выдается для предъявления в младенческий сад, где обучается ребенок работника. Справка с прежнего места работы необходима для различных целей. Например, при оформлении дубликата трудовой книжки, для определения размера пособия по безработице или выплат по уходу за ребенком. Также эта справка может пригодиться, дабы ввести величину процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера.
На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же прямо составитель. Справка формируется при наличии соответствующего запроса от вышестоящих сотрудников или внешних пользователей (организации, партнеры, госорганы). Основная функция документа – подтверждение неких данных.
